Strategische planning van een digitaal project

Gepubliceerd op 17 januari 2025 om 10:39

Digitale projecten zonder groot startbudget: de nieuwe praktijk

Niet iedere ondernemer begint met diepe zakken. Toch hoeven plannen voor een website, app of SaaS niet stil te vallen. In deze column verkennen we vier werkbare routes voor 2025 — termijnen, revenue share, equity en licentie — met concrete voorbeelden, voor- en nadelen en juridische aandachtspunten. Percentages en bedragen zijn altijd situatieafhankelijk: rekenvoorbeelden hieronder zijn indicatief, niet bindend.

Wat bedoelen we met “alternatieve betalingsregelingen”?

Het kernidee: risico en beloning eerlijk verdelen. In plaats van alles vooraf te betalen, verschuif je een deel van de vergoeding naar een latere fase (tijd), naar prestaties (omzet), of naar eigendom (aandelen/licentie). Zo kan je sneller naar de markt, terwijl de bouwer meedeelt in de waarde die ontstaat.

1) Betalen in termijnen (Subscription-for-Ownership)

Je spreekt een vaste projectprijs af en betaalt die gespreid in 12–24 maanden. Vaak krijg je aan het einde van de looptijd volledige eigendom — of je kiest tussentijdse buy-out. Dit voelt voorspelbaar en lijkt op leasing, maar met overdracht van IP of gebruiksrechten aan het eind.

Zo kan het eruitzien

  • Scope: corporate site, e-commerce of MVP met duidelijke features.
  • Voorbeeldbedrag: €6.000 → €250/maand × 24 maanden (indicatief).
  • Eigendom: na afloop 100% of buy-outprijs vooraf vastgelegd.
  • KPI’s: conversie %, Core Web Vitals, uptime, leadvolume.

Let op: bedragen en looptijden verschillen per bedrijf, sector en risico.

2) Revenue share (omzetdeling)

De bouwer rekent een lage instap en ontvangt tijdelijk een percentage van de omzet (of MRR). Dit model is sterk als je directe inkomsten uit het digitale product verwacht. Leg cap of einddatum vast om het simpel te houden.

Zo kan het eruitzien

  • Instap: bijv. €500 opstart voor MVP-werk.
  • Verdeling: 6–10% van omzet/MRR tot een cap (bijv. €12k) of max. 24 maanden.
  • Rapportage: maandelijks via betaalprovider/dashboard; audit-recht vastleggen.
  • KPI’s: MRR, churn, ARPU, kanaalconversie.

Percentages zijn altijd maatwerk; ze hangen af van marge, risico en groeipad.

3) Equity (aandelen of convertibles)

Arbeid wordt (deels) in-kind geïnvesteerd in ruil voor aandelen of een convertible. Past bij projecten met schaalbaar potentieel. Denk aan vesting over 24–36 maanden en milestones voor release, activatie en groei.

Zo kan het eruitzien

  • Vorm: SAFE/convertible of directe equity met vesting en cliff.
  • Indicatie: 1–4% bij vroege fase met duidelijke rol voor de bouwer.
  • Governance: informatierechten, beslissingsbevoegdheden en buy-back-opties afspreken.
  • KPI’s: growth rate, NRR, runway, feature velocity.

Aandelenpercentages verschillen sterk per risico, fase en waardering.

4) Licentie / white-label

Snel live met herbruikbare modules. Je betaalt een maandfee voor gebruik, terwijl (een deel van) het IP bij de maker blijft. Regel data-portabiliteit en een nette buy-out. Interessant wanneer time-to-market belangrijk is.

Zo kan het eruitzien

  • Instap: €0–€500 opstart, Maandfee: €99–€199 (indicatief).
  • IP: gebruiksrecht voor jouw merk/domein; buy-outprijs vooraf vastleggen.
  • KPI’s: uptime (99,9%), support-SLA, performance-budget.

Hoe kies je een model? (snelle beslislogica)

  • Directe omzet (e-commerce, bookings, SaaS) → begin met revenue share of licentie.
  • Voorspelbare scope en behoefte aan eigendom → termijnen.
  • Grote schaalbaarheid en betrokken bouwpartner → equity.
  • Alles draait om snelheidlicentie/white-label + buy-out pad.

Juridische en praktische aandachtspunten

  • IP & licenties: wie bezit broncode/designs? Hergebruik en white-label expliciet regelen.
  • Data & privacy: data-eigendom bij de klant; DPA en exportmogelijkheden opnemen.
  • Rapportage: definities van omzet/MRR, rapportagefrequentie en controleerbaarheid.
  • Buy-out & exit: prijsformule vooraf; overdracht van repo’s/infra uitschrijven.
  • Support/SLA: responstijden, onderhoudsvensters, uptime-doelen.

Veelgemaakte misverstanden

  • “Gratis website” bestaat niet — je ruilt geld voor tijd, risico of eigendom.
  • Te hoge %’s lossen geen slechte propositie op: product-market fit blijft leidend.
  • Complexe formules zijn onnodig: simpele afspraken met heldere caps werken het best.

Voorbeelden (fictief, illustratief)

Lokale dienstverlener (termijnen)

Installatiebedrijf financiert corporate site in 24 termijnen van €250. Resultaat: +62% leads in 3 maanden; buy-out na 18 maanden.

Niche-SaaS (revenue share)

7% van MRR tot €15k cap; MVP live in 6 weken; MRR €3.8k na 4 maanden. Na cap alleen hosting & support.

Platform (equity)

2,5% via SAFE met 24 maanden vesting; milestones rond activatie en GMV. Buy-back-optie vastgelegd.

Verdieping en verder lezen

Er zijn meerdere partijen die (een of meerdere) van deze regelingen hanteren. Een Nederlands bedrijf dat dit momenteel doet, is BCN-DEV.

Lees hun betalingsregelingen →

Tip: vergelijk altijd meerdere bronnen en leg percentages, caps en looptijden vast in duidelijke taal.